随着跨省流动就业成为常态，“人档分离”现象普遍。目前，我国已建成全国流动人员人事档案管理服务系统，接入各省、市、县三级公共就业服务机构。查询者只需登录“全国人力资源和社会保障政务服务平台”，完成实名注册后，在“档案存档情况”栏目中即可看到个人档案的保管单位、管理状态及转递记录。

操作时需注意三点：一是部分市县档案数据仍在迁移中，若查不到建议切换“省本级”或“地市级”入口；二是档案状态显示“保管”为正常，“调出”或“转递”则表示档案正在流转；三是系统支持下载《档案存档证明》电子版，效力等同纸质盖章版，可用于考研报名、职称评审等场景。

<!-- 文章 3 -->

除国家平台外，北京、上海、深圳等地还开发了本地档案小程序，如“北京人社”公众号、“上海人才”APP，提供更精准的档案预约查询服务。建议流动人员每两年核查一次档案状态，确保工龄计算与社保记录连贯。