根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，严禁个人保管本人或他人档案。档案一旦在个人手中超过两年，即成为“死档”，失去法律效力，影响考研、考公、落户、退休等关键事项。

激活死档需分情况处理：若档案外观密封完好，可联系原毕业院校或原工作单位，申请重新审核并加盖公章，通过机要通道转递至人才中心；若档案已被拆封，则需逐页核对材料完整性，缺失部分需回发证机关补办，如成绩单找教务处、离职证明找原单位。整个流程周期约为15至30个工作日。

<!-- 文章 4 -->

特别提示，部分人才中心接收个人送档但需双方单位对接。切勿自行修改档案内容或伪造印章，一经查实将记入诚信档案。建议发现档案自持后，立即咨询户籍地或现工作地人才服务机构获取个性化解决方案。