每年5月至8月是专升本及研究生招生调档高峰期。考生在收到《调档函》后，应第一时间确认档案当前存放地。应届生档案仍在本科院校，往届生则需追溯至生源地人才中心或前工作单位。调档函抬头必须与档案保管单位全称一字不差，否则将被退回。

线上查档时，许多考生混淆“学籍档案”与“人事档案”。单纯升学仅需转递学籍档案，但若已有工作经历，则必须将人事档案合并转递。实际操作中，人才中心通常要求将劳动合同、离职证明等材料补充归档后再行发出。整个过程约需7至10个工作日，切勿压线办理。

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另需注意，录取院校一般只接受公对公转档，少数院校允许已辞职的往届生自带档案，但档案袋必须密封完整且盖有骑缝章。入学后建议第一时间将档案交至院系教务办公室，个人长期持有仍有变为死档的风险。