许多留学生因高中毕业后直接出国，导致“档案空挂”。根据相关规定，自费出国留学人员档案可存放于教育部留学服务中心，也可由户籍所在地街道办或人才中心保管。两者区别在于，留服中心仅保存学籍档案，不计工龄；街道办存档期间可计算灵活就业年限。

归国后首要任务是办理国外学历学位认证，并获取《国外学历学位认证书》副本。此文件必须归入个人档案，否则档案内最高学历仍显示高中。归档流程为：持认证书原件及身份证，前往档案保管机构申请补充登记，工作人员审核后装入档案袋。部分人才中心还要求提供教育部留服中心出具的《留学人员回国证明》。

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查询留学生档案时，可通过“中国留学网”官网链接跳转至留服中心档案查询模块，输入姓名及护照号即可核验存档状态。若计划报考公务员或事业单位，建议将档案从街道办转至留服中心或区级人才，以便后续政审调档更规范。