个人档案保管禁忌
日期:2025-10-21 19:58:28
绝对禁忌(违者大概率导致档案失效)
1. 私自拆封档案:个人无权拆开档案密封条,拆封后单位可拒收,档案直接失效。
2. 私自保管档案:档案需由具备存档资质的机构(如人社局、单位人事部门)保管,个人保管超2年可能被认定为“死档”。
3. 擅自涂改/增减档案材料:修改档案内容、添加非正规材料,会直接失去档案真实性,无法使用。
4. 通过非正规渠道流转:档案需通过机要通信、专人送取等正规方式转移,个人自带、快递(除邮政EMS机要外)均可能导致失效。
5. 档案材料丢失/缺损:关键材料(如学籍卡、工龄证明、政审表等)丢失,会影响落户、退休等手续办理,视同档案失效。
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