情形一：档案被私自拆封

1. 立即联系原存档机构（如原单位人事、户籍地人社局），说明情况并提交拆封后的全部材料。

2. 机构审核材料真实性后，若材料完整，会重新密封并加盖公章；若材料缺失，需按要求补全（如找学校补学籍证明、单位补工龄材料）。

情形二：个人保管超2年（死档激活）

1. 携带身份证、档案原件，前往户籍地或常住地人社局档案管理部门申请激活。

2. 提交个人情况说明（注明保管原因、时长），机构审核材料无篡改后，办理存档手续即可激活。

情形三：档案材料丢失

1. 列出丢失材料清单（可咨询存档机构确认需补材料）。

2. 学籍材料：联系毕业院校教务处补办学籍卡、成绩单、毕业登记表，加盖学校公章。

3. 工作材料：联系原单位人事部补工龄证明、劳动合同、离职证明，加盖单位公章。

4. 将补全的材料提交存档机构，审核通过后归入档案。

情形四：通过非正规渠道流转（如个人自带）

1. 携带档案及身份证，前往目标存档机构（如现单位人事、户籍地人社局）。

2. 向机构说明流转情况，若材料完整且无拆封，部分机构可接收；若被拒收，需联系原存档机构重新走机要渠道转移。