个人档案丢失需按以下流程补办。

一、确认档案状态

联系原学校、工先在家中彻底查找，若确认丢失，作单位或人才市场查询存档记录。

二、准备基础材料

身份证原件及复印件2份(正反面印在同一张纸)。

1寸免冠证件照3-5张(白底/蓝底，建议备电子版)。

手写档案遗失情况说明(包含姓名、身份证号:遗失经过，需签字)。

档案遗失证明(需单位或社区盖章)。

三、补办学籍档案

高中部分回原高中教务处申请复印入学登记表、成绩单、毕业生登记表，每页需加盖学校公章。

大学部分联系大学档案馆或学籍管理处，补办录取花名册、学籍卡、成绩单、学位学历授予证明、毕业生登记表等材料。

四、补办人事档案

劳动合同找原单位人事复印合同关键页(起止时间、岗位、盖章页)。

离职证明由原单位开具，若无法获取，可让现单位开具工作证明替代。

社保缴费记录通过当地社保官网下载或在自助机打印(需盖章)。

五、封档激活

将材料按时间顺序整理，装入新档案袋，由存放档案的部门(如人才中心)审核并密封，确认档案激活成功，同时了解后续调档流程。

全程保持礼貌沟通，可适当准备小礼品送给协助的老师或工作人员;异地补办可委托亲友代办，需提前确认委托书模板;补办完成后，档案应立即存入户籍地人才市场或单位档案室，避免个人持有。